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Capitolo 550.   Uso elementare della contabilità

Si vogliono registrare le scritture schematizzate nel modo seguente:

10/01/2006
Denaro e valori in cassa prelievo dal c/c (prot. 200600001) 2 500,00
Banca c/c 2 500,00
11/01/2006
Acquisti di merci acquisto di merci dal fornitore Tuttohardware 2 000,00
IVA nostro credito con fattura n. 123 10/01/2006 (prot. 200630001) 400,00
Fornitori 2 400,00
12/01/2006
Clienti vendita merce al cliente Alberoni 1 200,00
Vendite di merci con fattura n. 200610001 del 12/01/2006. 1 000,00
IVA nostro debito 200,00

550.1   Esecuzione

Le scritture si inseriscono attraverso la voce {Inserimento scrittura} dal menù {Contabilità generale}:

 Documento   200600001____________                            Data 10/01/2006__
 Descrizione Prelievo dal c/c___________________________________
        Note ___________________________________________________
      Conto                               Dare          Avere       Progetto
[114005--Denaro e valori in cassa___] 2500,00______ _____________ _____________
[114001--Banca c/c__________________] _____________ 2500,00______ _____________
 Documento   200630001____________                            Data 11/01/2006__
 Descrizione Acquisto di merci dal fornitore Tuttohardware______
        Note fattura n. 123 del 10/01/2006______________________
      Conto                               Dare          Avere       Progetto
[645001--Acquisti di merci__________] 2000,00______ _____________ _____________
[112004--IVA nostro credito 20%_____] 400,00_______ _____________ _____________
[220001--Debiti verso fornitori_____] _____________ 2400,00______ _____________
 Documento   200610001____________                            Data 12/01/2006__
 Descrizione Vendita merce al cliente Alberoni__________________
        Note ___________________________________________________
      Conto                               Dare          Avere       Progetto
[106001--Crediti verso clienti______] 1200,00______ _____________ _____________
[226004--IVA nostro debito 20%______] _____________ 200,00_______ _____________
[541001--Vendite di merci___________] _____________ 1000,00______ _____________

550.2   Stampa delle scritture

Si accede all'elenco delle scritture di contabilità generale attraverso la voce {Prospetti} dal menù {Contabilità generale}:

                       Contabilità generale Prospetti

  Documento _____________________        Riferimento _____________________
Descrizione _________________________________________
       Note _________________________________________
        Dal 01-01-2006__                          al 31-01-2006__

    [X] Tutti   [ ] Attività  [ ] Passività  [ ] Capitale netto
                [ ] Ricavi  [ ] Costi

                       [ ] ID           [X] Data             [X] Documento
Includi nel prospetto  [X] Descrizione  [X] Note             [X] Dare
                       [X] Avere        [X] Riferimento      [X] Conto
                       [ ] Codice GIFI  [ ] Totale parziale

 [ Continua ]

In generale, è sufficiente confermare senza modificare le opzioni predefinite per ottenere la stampa totale; tuttavia, è meglio specificare il periodo che interessa ed è anche il caso di richiedere la visualizzazione delle note, così come appare nell'esempio soprastante. Ecco cosa si deve ottenere:

                                      Contabilità generale                                         
Dal 1. Gennaio 2006 fino al 31. Gennaio 2006                                                         
   Data    Documento        Descrizione               Note        Riferimento  Dare    Avere  Conto 
10-01-2006 200600001 Prelievo dal c/c                             200600001           2500,00 114001
10-01-2006 200600001 Prelievo dal c/c                             200600001   2500,00         114005
11-01-2006 200630001 Acquisto di merci dal     fattura n. 123 del 200630001    400,00         112004
                     fornitore Tuttohardware   10/01/2006                                           
11-01-2006 200630001 Acquisto di merci dal     fattura n. 123 del 200630001           2400,00 220001
                     fornitore Tuttohardware   10/01/2006                                           
11-01-2006 200630001 Acquisto di merci dal     fattura n. 123 del 200630001   2000,00         645001
                     fornitore Tuttohardware   10/01/2006                                           
12-01-2006 200610001 Vendita merce al cliente                     200610001   1200,00         106001
                     Alberoni                                                                       
12-01-2006 200610001 Vendita merce al cliente                     200610001            200,00 226004
                     Alberoni                                                                       
12-01-2006 200610001 Vendita merce al cliente                     200610001           1000,00 541001
                     Alberoni                                                                       
                                                                              6100,00 6100,00       

550.3   Partitario

Il partitario è la raccolta delle schede contabili, ovvero dei mastrini. È possibile visualizzare la scheda di un conto selezionando il codice corrispondente dall'elenco delle scritture. A titolo di esempio si selezioni il conto 226004; ecco cosa si deve ottenere:

                                 Contabilità generale
Conto : 226004 IVA nostro debito 20%
Dal 1. Gennaio 2006 fino al 31. Gennaio 2006
   Data     Documento              Descrizione             Riferimento  Dare Avere  Saldo
12-01-2006  200610001  Vendita merce al cliente Alberoni   200610001         200,00 200,00
                                                                             200,00 200,00

550.4   Conclusione

Prima di procedere si controlli di avere compreso il procedimento di inserimento e di modifica delle scritture in contabilità generale. A partire dal capitolo successivo appaiono delle verifiche che devono essere valutate successivamente dall'insegnante.

Appunti di informatica libera 2006.07.01 --- Copyright © 2000-2006 Daniele Giacomini -- <daniele (ad) swlibero·org>


Dovrebbe essere possibile fare riferimento a questa pagina anche con il nome uso_elementare_della_contabilita.htm

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