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La procedura Spiga PC fa parte di quel genere di procedure che gestiscono un solo esercizio (anno) per volta. Per questo motivo, quando se ne inizia uno nuovo, occorre copiare gli archivi dell'azienda in modo da generarne un'altra, per il nuovo esercizio.
Le annotazioni di questo capitolo vanno lette soltanto, senza eseguire quanto descritto. Si tenga presente che la gestione delle vendite non è ancora stata descritta.
Per prima cosa occorre completare il ciclo delle operazioni riguardanti l'esercizio in chiusura:
fatturare tutte le bolle ancora presenti in archivio;
stampare in modo definitivo le provvigioni relative agli agenti;
stampare in modo definitivo le statistiche;
completare il ciclo degli effetti (stampa distinta e stampa effetti);
eseguire la generazione della prima nota da fatture e da effetti;
eseguire le copie di sicurezza.
Azienda}, {Duplicazione azienda} (leggere) Anche prima delle operazioni di assestamento è possibile generare l'azienda per il nuovo esercizio.
Per ottenere la copia dell'azienda da usare nel nuovo esercizio, si può utilizzare la funzione {Duplicazione azienda} del menù {Azienda}. La funzione richiede quindi il codice dell'azienda da generare con il campo {Codice azienda nuovo esercizio}, poi il codice dell'azienda da cui copiare gli archivi con il campo {Codice azienda esercizio corrente}.
L'azienda ottenuta con questa copia, contiene anche i movimenti di prima nota e i saldi progressivi. Per questo, è necessario procedere con la funzione {Azzeramento progressivi} contenuta nella funzione {Cambio esercizio} del menù {Contabilità}.
Contabilità}, {Cambio esercizio} (leggere) Questa funzione consente l'esecuzione delle operazioni necessarie al cambio di esercizio. Una volta selezionata appare il menù seguente.
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Azzeramento progressivi} (leggere) Dopo essersi accertati di operare nell'azienda del nuovo esercizio è possibile procedere all'azzeramento dei progressivi. È possibile separare l'azzeramento contabile (che interessa il cambio esercizio) dall'azzeramento dei soli dati riguardanti l'IVA. Questa possibilità è stata prevista per le aziende che chiudono il bilancio in un periodo diverso dalla fine dell'anno, data alla quale si effettua la chiusura IVA. Il sottomenù proposto è il seguente.
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La funzione {Azzeramento solo IVA} permette l'azzeramento dei soli dati riguardanti l'IVA.
La funzione {Azzeramento solo contabile} consente l'azzeramento di:
prima nota;
valori del periodo e saldi progressivi dei clienti, fornitori e i saldi del piano dei conti;
progressivi sui registri contabili;
liquidazioni periodiche;
archivio storico (se installato).
Gli archivi transitori (tratte, provvigioni, fatture ancora da contabilizzare, ecc.) ed extracontabili (magazzino, documenti di trasporto, ecc.) non vengono azzerati.
La funzione {Azzeramento completo} esegue sia l'azzeramento dell'IVA, sia quello contabile.
Chiusura componenti positivi e negativi di reddito} (leggere) Una volta terminata la creazione e ripulitura dell'azienda per il nuovo esercizio si può tornare nell'azienda dell'esercizio in chiusura per effettuare gli assestamenti. Terminata anche questa fase si può procedere con la chiusura dei conti economici.
La funzione {Chiusura componenti positivi e negativi di reddito} esegue questa operazione.
Al termine si deve registrare manualmente, in prima nota, la scrittura della determinazione dell'utile o della perdita.
Creazione archivio saldi per l'apertura} (leggere) Terminata la chiusura dei conti economici e registrato l'utile o la perdita, si rimane con il solo stato patrimoniale pronto per la chiusura delle attività e delle passività.
Prima di procedere all'epilogo dei conti è necessario salvare in qualche modo i saldi di questi conti per ottenere poi. Ciò si ottiene con la funzione {Creazione archivio saldi per l'apertura}. Si tratta di un salvataggio su un dischetto.
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È necessario pertanto un dischetto inizializzato (formattato) da inserire nell'unità |
Data l'importanza dell'operazione, è consigliabile eseguire questa funzione due volte in modo da avere due di questi dischetti.
Chiusura attività e passività} (leggere) Una volta salvati i saldi necessari per l'apertura si può procedere con l'epilogo dei conti che si ottiene con la funzione {Chiusura attività e passività}.
Al termine è possibile effettuare le stampe del giornale bollato e dei registri IVA.
Apertura di bilancio} (leggere) Terminata la chiusura, è possibile passare nell'azienda del nuovo esercizio per effettuare l'apertura dei conti.
La funzione {Apertura di bilancio} serve a questo scopo e una volta avviata richiede l'inserimento del dischetto contenente i saldi per l'apertura salvati in precedenza.
Appunti di informatica libera 2006.07.01 --- Copyright © 2000-2006 Daniele Giacomini -- <daniele (ad) swlibero·org>
Dovrebbe essere possibile fare riferimento a questa pagina anche con il nome cenni_sulla_chiusura_e_riapertura_per_cio_che_riguarda_la_co.htm
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