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Capitolo 557. Introduzione alle esercitazioni
Spiga PC (1) è un pacchetto applicativo per la gestione di una contabilità integrata, ovvero una gestione aziendale, per la piccola e media azienda. È prodotto dalla ESA Software di Rimini <http://www.esasoftware.com>. Questo manuale descrive il suo funzionamento, in modo molto semplice, nell'ambito di esercitazioni pratiche in un laboratorio di economia aziendale.
La procedura Spiga PC ha due modalità di funzionamento: una modalità normale, per ottenere la quale occorre inserire la «chiave di attivazione»; una modalità «dimostrativa», o di prova, in cui sono disponibili tutte le funzionalità a parte la limitazione nell'uso delle date: si può operare solo nell'intervallo che va dal 01/01/1980 al 31/12/1988. Per assicurare che le esercitazioni funzionino in qualunque condizione, le simulazioni fanno riferimento a date all'interno di questo intervallo, anche se i contenuti si intendono aggiornati al periodo attuale. Ciò non deve fare pensare che il loro livello qualitativo sia inferiore a causa di questo fatto, che non ha alcuna rilevanza dal punto di vista didattico.
557.1
Avvio della procedura Spiga PC
All'avvio della procedura si presentano alcune informazioni il cui scopo è quello di ricordare all'utente l'origine della procedura stessa. La prima cosa che appare è il nome del pacchetto.
Procedura: SPIGA PC III
| |
| +--------------------------------------------------------------------------+ |
| |+------++------++---++-----+ +------+ +------+ +-----+ +---++---++---+| |
| || +--+ |++ +-+ |++ ++| +-+ | | +--+ | ++ +-+ | | +-+ | ++ ++++ ++++ ++| |
| || | | | | | | | | | | | +-+ | | | | | | | | | | +-+ | | | | | | | |
| || | +-+ | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| || | | +-+ | | | | | | +--+ | | +-+ | | | | | | | | | | |
| || | | +---+ | | | |+---+ | +--+ | | +---+ | | | | | | | | | |
| || | | | | | | |++ ++ | | | | | | | | | | | | | | | |
| || +----+ | | | | | | | | | | | | | | | | +-+ | | | | | | | |
| |+----+ |++ ++ ++ ++| +-+ | ++ ++++ ++ ++ ++ | +-+ | | | | | | | | |
| | | |+---+ +---++-----+ +---++---+ +---+ +-----+ | | | | | | | |
| | | | +-----------------------------------+ | | | | | | | |
| | | | | __________ _____________________ | | | | | | | | |
| |+-+ | | | __________ _____________________ | | | | | | | | |
| || | | | | __________ __________ __________ | | | | | | | | |
| || +--+ | | __________ __________ __________ | ++ ++++ ++++ ++| |
| |+------+ | _____________________ ___________ | +---++---++---+| |
| +----------------| _____________________ ___________ +---------------------+ |
| | S O F T W A R E | |
| +-----------------------------------+ |
+------------------------------------------------------------------------------|
| |
|
|
Se la procedura funziona in modalità dimostrativa, premendo [Esc] appare un riquadro di avvertimento nel quale ci viene ricordato che non è stata eseguita l'attivazione della procedura, cioè non è stata inserita la «chiave di attivazione» che serve a fare funzionare la procedura con date normali.
PROCEDURA NON ATTIVATA
Affinché la procedura possa essere utilizzata,
è necessario inserire la chiave di attivazione
che deve essere richiesta a ESA Software SpA.
Se la procedura non viene attivata, funziona
solo come versione dimostrativa.
Si desidera effettuare l'attivazione ?
Sì No
|
|
Non disponendo della chiave di attivazione richiesta, ci si deve accontentare di utilizzare la procedura in modalità dimostrativa. Per fare questo si seleziona No oppure semplicemente si preme [Esc]. Il riquadro successivo conferma quanto descritto a questo proposito.
VERSIONE DIMOSTRATIVA
---------------------
Dispone di prestazioni limitate.
Non è possibile inserire date
superiori al 31/12/1988.
VIETATA LA VENDITA
|
|
Premendo [Esc] viene visualizzata la schermata successiva che serve a rammentare il copyright e le condizioni della licenza d'uso.
Questa procedura è stata fornita ai sensi di un contratto di licenza
che prevede delle limitazioni d'uso. Il software contiene segreti
commerciali di valore e informazioni di proprietà della ESA Software
S.p.A. ed è protetto dalla legge sul Copyright. Non può essere copiato
o distribuito in alcuna forma o mezzo, né usato in alcun modo non
previsto dal contratto di licenza. Il presente software, qualora non
sia accompagnato dal contratto di licenza verrà ritenuto trafugato e
il suo uso, in quanto da considerarsi indebito, sarà passibile delle
conseguenze penali previste dalla legge sul Copyright, non verrà in
alcun modo assistito e per esso non saranno resi disponibili i
programmi listabili, in caso di richiesta del personale del Ministero
elle Finanze.
|
|
Premendo ancora il tasto [Esc], viene visualizzata la data e l'ora corrente, in base all'orologio interno all'elaboratore, in sovrapposizione alla schermata precedente. Se la data e l'ora sono corrette, basta premere ancora [Invio], altrimenti è possibile variarle con il tasto [V]. Se non si dispone della chiave di attivazione e la data del sistema è superiore al 31/12/1988, questa deve essere cambiata a causa della limitazione dovuta al funzionamento in modalità dimostrativa.
--------- ** Data e Ora ** ---------
| |
| Data : 03-02-1980 |
| Ora : 07:45:51 |
| |
Un tasto per continuare <v>=varia
|
|
Dopo aver confermato la data e l'ora (con [Esc]), o dopo averle variate, appare in basso sullo schermo una frase che rammenta di posizionare «il modulo» sulla stampante. Con questo termine, ci si riferisce al modulo continuo, cioè alla carta. Per stampare correttamente è necessario che la carta sia posizionata esattamente sulla stampante. Una volta controllata la carta, premendo il tasto [Esc] si entra finalmente nella procedura vera e propria.
|
Se la stampante non dovesse essere collegata bene, o non fosse «in linea» (pronta per stampare), o fosse addirittura mancante, la procedura Spiga PC non potrebbe funzionare correttamente; l'arresto del funzionamento della procedura Spiga PC è sintomo di uno dei casi qui indicati.
|
|
Questa procedura di contabilità integrata, prevede generalmente l'inserimento di sigle composte da lettere minuscole, pertanto è opportuno accertarsi che il [Fissa-maiuscole] sia disinserito: si deve controllare che l'indicatore corrispondente sia spento.
|
557.2
I menù
La procedura è organizzata con menù a tendina. Quando nessuno dei menù è aperto, l'aspetto è il seguente.
Azienda Archivi Contabilità Magazzino Vendite Ordini Toolkit Esaword
Utilità Import/Export Bilancio_CEE Intra Copie Accessori
| +--------------------------------------------------------------------------+ |
| |+------++------++---++-----+ +------+ +------+ +-----+ +---++---++---+| |
| || +--+ |++ +-+ |++ ++| +-+ | | +--+ | ++ +-+ | | +-+ | ++ ++++ ++++ ++| |
| || | | | | | | | | | | | +-+ | | | | | | | | | | +-+ | | | | | | | |
| || | +-+ | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| || | | +-+ | | | | | | +--+ | | +-+ | | | | | | | | | | |
| || | | +---+ | | | |+---+ | +--+ | | +---+ | | | | | | | | | |
| || | | | | | | |++ ++ | | | | | | | | | | | | | | | |
| || +----+ | | | | | | | | | | | | | | | | +-+ | | | | | | | |
| |+----+ |++ ++ ++ ++| +-+ | ++ ++++ ++ ++ ++ | +-+ | | | | | | | | |
| | | |+---+ +---++-----+ +---++---+ +---+ +-----+ | | | | | | | |
| | | | +-----------------------------------+ | | | | | | | |
| | | | | __________ _____________________ | | | | | | | | |
| |+-+ | | | __________ _____________________ | | | | | | | | |
| || | | | | __________ __________ __________ | | | | | | | | |
| || +--+ | | __________ __________ __________ | ++ ++++ ++++ ++| |
| |+------+ | _____________________ ___________ | +---++---++---+| |
| +----------------| _____________________ ___________ +---------------------+ |
| | S O F T W A R E | |
| +-----------------------------------+ |
+------------------------------------------------------------------------------|
| Azienda: DM |
|
|
Nella parte superiore appaiono i nomi dei menù. Usando i tasti [freccia destra] e [freccia sinistra] è possibile scegliere un menù; usando i tasti [freccia su] e [freccia giù] è possibile aprire un menù e scegliere una funzione dello stesso.
|
Quando si vuole concludere l'attività con la procedura Spiga PC basta premere il tasto [Esc], quindi occorre confermare premendo la lettera [s] che sta per Sì seguita da [Invio]; non è necessario richiedere espressamente di salvare i dati. Se non viene chiusa correttamente l'attività con la procedura Spiga PC si rischia di perdere tutti i dati inseriti.
|
Nelle immagini seguenti vengono visualizzati i menù più importanti e precisamente quelli che contengono le funzioni utilizzate negli esempi e negli esercizi contenuti in questo manuale.
La funzione più importante contenuta nel menù {Azienda} è {Scelta azienda} che consente di scegliere l'azienda su cui si opera, ovvero gli archivi di una contabilità.
Azienda Archivi Contabilità Magazzino Vendite Ordini Toolkit Esaword
+-------------------------+ ancio_CEE Intra Copie Accessori
| Scelta azienda | ------------------------------------------------+ |
+-------------------------| -+ +------+ +------+ +-----+ +---++---++---+| |
| Creazione azienda | | | +--+ | ++ +-+ | | +-+ | ++ ++++ ++++ ++| |
| Dimensionamento archivi | -+ | | | | | | | | | | +-+ | | | | | | | |
| Duplicazione azienda | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| Cancellazione azienda | | +--+ | | +-+ | | | | | | | | | | |
| Parametri azienda | --+ | +--+ | | +---+ | | | | | | | | | |
+-------------------------| ++ | | | | | | | | | | | | | | | |
| Variazione menu azienda | | | | | | | | | | +-+ | | | | | | | |
| Variazione menu nodo | | ++ ++++ ++ ++ ++ | +-+ | | | | | | | | |
+-------------------------| -+ +---++---+ +---+ +-----+ | | | | | | | |
| Fine lavoro | --------------------------+ | | | | | | | |
+-------------------------+ __ _____________________ | | | | | | | | |
| |+-+ | | | __________ _____________________ | | | | | | | | |
| || | | | | __________ __________ __________ | | | | | | | | |
| || +--+ | | __________ __________ __________ | ++ ++++ ++++ ++| |
| |+------+ | _____________________ ___________ | +---++---++---+| |
| +----------------| _____________________ ___________ +---------------------+ |
| | S O F T W A R E | |
| +-----------------------------------+ |
+------------------------------------------------------------------------------|
| Azienda: DM |
|
|
Le funzioni contenute nel menù {Archivi} permettono di accedere agli archivi che contengono la codifica dell'azienda che si sta utilizzando. La funzione più importante è {Anagrafica azienda} che consente di definire i parametri principali, quali per esempio la ragione sociale dell'azienda.
Azienda Archivi Contabilità Magazzino Vendite Ordini Toolkit Esaword
Utilità +-------------------------------+ a Copie Accessori
| +------ | Anagrafica azienda | ---------------------------------+ |
| |+----- +-------------------------------| +------+ +-----+ +---++---++---+| |
| || +--+ | Clienti | ++ +-+ | | +-+ | ++ ++++ ++++ ++| |
| || | | | Fornitori | | | | | | | +-+ | | | | | | | |
| || | + | Stampe Clienti | | | | | | | | | | | | | | |
| || | | Stampe Fornitori | | +-+ | | | | | | | | | | |
| || | +-------------------------------| | +---+ | | | | | | | | | |
| || | | Piano dei conti | | | | | | | | | | | | |
| || +--- | Causali contabilità | | | | | +-+ | | | | | | | |
| |+----+ | Voci I.V.A. | ++ ++ | +-+ | | | | | | | | |
| | | | Contropartite fatture/effetti | +---+ +-----+ | | | | | | | |
| | | | Depositi/magazzini | -----------+ | | | | | | | |
| | | | Condizioni di pagamento | _________ | | | | | | | | |
| |+-+ | | Banche | _________ | | | | | | | | |
| || | | | Spedizioni | _________ | | | | | | | | |
| || +--+ | Valute | _________ | ++ ++++ ++++ ++| |
| |+----- | Agenti | __________ | +---++---++---+| |
| +------ | Gestione bolli | __________ +---------------------+ |
| Rel. | Descrizioni parametriche | R E | |
| +-------------------------------+ -----------+ |
+------------------------------------------------------------------------------|
| Azienda: DM |
|
|
Le funzioni contenute nel menù {Contabilità} permettono di compiere tutte le operazioni necessarie alla gestione della contabilità incluse le stampe dei registri. L'inserimento delle scritture della contabilità avviene tramite la funzione {Gestione prima nota}.
Azienda Archivi Contabilità Magazzino Vendite Ordini Toolkit Esaword
Utilità Import/ +-------------------------------+ Accessori
| +--------------- | Gestione prima nota | ------------------------+ |
| |+------++------ | Stampa prima nota | +-----+ +---++---++---+| |
| || +--+ |++ +-+ | Gestione partitari | | +-+ | ++ ++++ ++++ ++| |
| || | | | | | | | Scadenzario | | | +-+ | | | | | | | |
| || | +-+ | | | | Gener. prima nota da fatture | | | | | | | | | | |
| || | | +-+ | Gener. prima nota da effetti | | | | | | | | | | |
| || | | +--- +-------------------------------| | | | | | | | | | |
| || | | | | Bilancio contabile | | | | | | | | | | |
| || +----+ | | | Stampa libro giornale | | | +-+ | | | | | | | |
| |+----+ |++ ++ | Stampa registri I.V.A. | | +-+ | | | | | | | | |
| | | |+---+ | Stampa denuncia I.V.A. | +-----+ | | | | | | | |
| | | | | Allegato clienti/fornitori | --+ | | | | | | | |
| | | | +-------------------------------| | | | | | | | | |
| |+-+ | | | Cambio esercizio | | | | | | | | | |
| || | | | | Scarico prima nota | | | | | | | | | |
| || +--+ | | Gestione storico | | ++ ++++ ++++ ++| |
| |+------+ +-------------------------------| _ | +---++---++---+| |
| +--------------- | Restart prima nota | _ +---------------------+ |
| | Ricostruzione progr. allegati | | |
| +-------------------------------+ --+ |
+------------------------------------------------------------------------------|
| Azienda: DM |
|
|
Le funzioni contenute nel menù {Magazzino} permettono di gestire la contabilità di magazzino. La funzione {Magazzino articoli} consente di memorizzare gli articoli di magazzino che si vogliono utilizzati, assieme alle loro caratteristiche, mentre la funzione {Movimenti di magazzino} consente di registrare le operazioni (carichi e scarichi) della contabilità di magazzino.
Azienda Archivi Contabilità Magazzino Vendite Ordini Toolkit Esaword
Utilità Import/Export Bilan +-------------------------------+
| +---------------------------- | Magazzino articoli | -----------+ |
| |+------++------++---++-----+ | Movimenti di magazzino | ++---++---+| |
| || +--+ |++ +-+ |++ ++| +-+ | +-------------------------------| +++ ++++ ++| |
| || | | | | | | | | | | | +-+ | Stampa listini | | | | | | |
| || | +-+ | | | | | | | | | Stampa registro riepilogativo | | | | | | |
| || | | +-+ | | | | | | Stampa anagrafica | | | | | | |
| || | | +---+ | | | |+--- | Stampa scorta minima | | | | | | |
| || | | | | | | |++ + | Stampa invenduto | | | | | | |
| || +----+ | | | | | | | | | Stampa ordinato/impegnato | | | | | | |
| |+----+ |++ ++ ++ ++| +-+ | | Stampa movimenti di magazzino | | | | | | |
| | | |+---+ +---++-----+ | Stampa schede di magazzino | | | | | | |
| | | | +----------- +-------------------------------| | | | | | |
| | | | | __________ | Tabella formazione scorte | | | | | | |
| |+-+ | | | __________ +-------------------------------| | | | | | |
| || | | | | __________ | Distinta Base | | | | | | |
| || +--+ | | __________ | Stampa fabbisogno | +++ ++++ ++| |
| |+------+ | __________ +-------------------------------| ++---++---+| |
| +----------------| __________ | Cambio esercizio | -----------+ |
| | S O | Ricostruzione saldi | |
| +----------- | Utilità di magazzino | |
+------------------------------ +-------------------------------+ -------------|
| Azienda: DM |
|
|
Le funzioni contenute nel menù {Vendite} consentono di gestire tutti i documenti che scaturiscono dalla vendita: documenti di trasporto, fatture, effetti attivi. La procedura è in grado di effettuare automaticamente le registrazioni delle operazioni che riguardano i documenti ottenuti attraverso le funzioni di questo menù. Quindi, la procedura aggiorna autonomamente i movimenti di magazzino quando si emette un documento di trasporto o una fattura accompagnatoria e aggiorna autonomamente la contabilità generale quando si emettono fattura e quando si stampano gli effetti attivi. Naturalmente, non si può pretendere lo stesso per i documenti che l'azienda (di cui si tiene la contabilità) riceve dall'esterno.
Azienda Archivi Contabilità Magazzino Vendite Ordini Toolkit Esaword
Utilità Import/Export Bilancio_CEE In +--------------------------------+
| +--------------------------------------- | Fattura immediata | |
| |+------++------++---++-----+ +------+ | Fattura accompagnatoria | |
| || +--+ |++ +-+ |++ ++| +-+ | | +--+ | | Nota di accredito | |
| || | | | | | | | | | | | +-+ | | | | | Gestione bolle | |
| || | +-+ | | | | | | | | | | | | | Fatturazione differita | |
| || | | +-+ | | | | | | +--+ | +--------------------------------| |
| || | | +---+ | | | |+---+ | +--+ | | Bolla personalizzata | |
| || | | | | | | |++ ++ | | | | | Fatt. differita personalizzata | |
| || +----+ | | | | | | | | | | | | +--------------------------------| |
| |+----+ |++ ++ ++ ++| +-+ | ++ ++++ ++ | Gestione effetti | |
| | | |+---+ +---++-----+ +---++---+ | Distinta effetti | |
| | | | +---------------------- | Emissione effetti | |
| | | | | __________ __________ +--------------------------------| |
| |+-+ | | | __________ __________ | Gestione provvigioni | |
| || | | | | __________ __________ | Scadenzario | |
| || +--+ | | __________ __________ +--------------------------------| |
| |+------+ | _____________________ | Statistiche | |
| +----------------| _____________________ +--------------------------------+ |
| | S O F T W A R E | |
| +-----------------------------------+ |
+------------------------------------------------------------------------------|
| Azienda: DM |
|
|
Le funzioni contenute all'interno del menù {Bilancio CEE} riguardano la gestione necessaria all'ottenimento del bilancio secondo la codifica della «IV direttiva CEE», ovvero secondo il codice civile.
Azienda Archivi Contabilità Magazzino Vendite Ordini Toolkit Esaword
Utilità Import/Export Bilancio_CEE Intra Copie Accessori
| +--------------------- +--------------------------------+ -----------------+ |
| |+------++------++---+ | Memorizzazione sit. contabili | +---++---++---+| |
| || +--+ |++ +-+ |++ ++ | Stampa bilancio CEE | ++ ++++ ++++ ++| |
| || | | | | | | | | | +--------------------------------| | | | | | | | |
| || | +-+ | | | | | | | Gestione situazioni contabili | | | | | | | | |
| || | | +-+ | | | | Gestione piano dei conti CEE | | | | | | | | |
| || | | +---+ | | | Gestione tabella collegamento | | | | | | | | |
| || | | | | | +--------------------------------| | | | | | | | |
| || +----+ | | | | | Scadenzario | | | | | | | | |
| |+----+ |++ ++ ++ ++ | Gestione effetti | | | | | | | | |
| | | |+---+ +---+ +--------------------------------| | | | | | | | |
| | | | +---- | Copia esterna sit. contabile | | | | | | | | |
| | | | | ___ | Restart esterno sit. contabile | | | | | | | | |
| |+-+ | | | ___ +--------------------------------+ | | | | | | | |
| || | | | | __________ __________ __________ | | | | | | | | |
| || +--+ | | __________ __________ __________ | ++ ++++ ++++ ++| |
| |+------+ | _____________________ ___________ | +---++---++---+| |
| +----------------| _____________________ ___________ +---------------------+ |
| | S O F T W A R E | |
| +-----------------------------------+ |
+------------------------------------------------------------------------------|
| Azienda: DM |
|
|
557.3
Alcuni tasti con funzioni speciali
La procedura mette a disposizione alcune funzioni richiamabili attraverso la pressione di tasti funzionali. Alcune di queste sono molto importanti:
-
[F1] - guida - richiama la visualizzazione del manuale interno della procedura nel punto riguardante la descrizione del contesto in cui ci si trova.
-
[F2] - elenco - richiama l'elenco dei codici disponibili e funziona solo in determinati contesti.
-
[F4] - inserimento - nell'ambito di contesti determinati consente l'inserimento di un codice nuovo.
Appunti di informatica libera 2006.07.01 --- Copyright © 2000-2006 Daniele Giacomini -- <daniele (ad) swlibero·org>
1) Spiga PC software proprietario
Dovrebbe essere possibile fare riferimento a questa pagina anche con il nome introduzione_alle_esercitazioni.htm
[successivo]
[precedente]
[inizio]
[fine]
[indice generale]
[indice ridotto]
[translators]
[docinfo]
[indice analitico]
